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IT : 세무사사무실 회계데이타 백업솔루션 소개..
 이광석    | 2008·07·08 10:27 | HIT : 9,611 | VOTE : 2,934

네트워크 스토리지인 넷토리지(Netorage)를 기반으로 하는  데이터 자동 백업 시스템이 세무회계사무소의 더존회계프로그램 자료의 백업에 안성맞춤이라는 평가다. 파일의 수(보통 수십만~수백만개)가 많고 수시로 업데이트 되는 회계자료의 경우  외장형 하드디스크 일괄백업 하는 방식은  효율적이지 않다. 매번 엄청난 시간이 걸리기 때문이고 경우에 따라서는 백업 자료의 일치성을 보장할 수 없다.  사업자가 제공하는 웹하드로 백업하는 것 또한 가격적인 측면, 백업을 위한 자료압축 및 전송과정에서 자료의 신속한 백업이 어려우므로 효율적인 방안이 아니다. 게다가 서비스 제공 사업자의 웹하드에 백업해 둔다는 것은 아무래도 심리적인 불안감이 있다. 고객의 회계자료를 서비스 사업자에 맡겨야 한다니.... 그렇다고 pc에 백업해 두자니 pc자체에 문제가 생기거나 도난 당하는 경우 해결책이 아니었다. 아래사례는 넷토리지 자동 백업 시스템을 활용한 세무회계사무소의 사례이다.


C회계사무실의 경우, 기존에는 매주 주말에 업무가 종료되면 자료를 USB외장형 하드디스크에 일괄백업하였다. 자료의 양이 5GB 정도인데다가 파일의 수가 백만개정도나 되니 외장형 HDD에 단순 복사하는데만 6시간 이상 소요되어  백업중인 상태로 퇴근하기일쑤였다. 토요일 백업을 걸어두고 월요일에 확인해야 했는데, 모든 파일이 정확히 복사되었으리라고 생각은 하지만 전부 확인해 보기도 쉽지 않아서 그냥 믿어왔다. 백업업무를 맡고 있는 사무장 K씨는 늘 고민거리였는데 우연한 기회에 넷토리지 자동 백업시스템을 소개받고 구입하게 되었는데 이젠 백업작업으로부터 자유로워졌다. 1달에 한번 정도 백업이 잘되고 있는지 체크해 보는 정도다. K씨는 백업시스템의 저장장치인 넷토리지를 사무실의 공유기 옆에 설치해 두고, 백업관리 프로그램은 더존회계프로그램 서버에 설치하여 30분 단위로 백업을 실시하도록 설정해 두었다. 이렇게 해 두었더니, 30분마다 Winneo/Data 폴더의 변경된 파일자료를 자동으로 백업하는데, 보통 1분이내로 백업이 이루어졌다. 간혹 파일비교 기능을 이용하여 원본과 백업본이 일치하는지 확인하는 정도로 백업업무가 줄어들었다.


얼마후, 고객으로 부터 전달받은 더존회계데이터 자료를 서버에 업데이트 하는 과정에서 업무 담당자의 실수로 엉뚱한 자료를 업데이트 하는 일이 벌어졌다. 다행히 30분내 업데이트가 잘못되어 기존 자료를 잃어버린 사실을 인지하였고, 넷토리지에 백업되어 있던 파일을 가져와 복구할 수 있었다.


이 사무실은 넷토리지를 백업용 이외에도 웹하드 기능으로도 활용하게 되었다.

업무 담당자들이 담당고객과 자료를 주고 받을때  웹하드로 이용할 수 있어 편리해졌다. 기존엔 회계자료를 주로 메일로 주고 받았지만, 스펨메일과 섞이기도 하고, 때로는 메일 용량부족으로 재전송하게 요청해야 하는 등 불편함들이 있었으나, 넷토리지의 폴더 공유 기능을 이용하게 되면서부터 안전하고 쉽게 자료를 주고 받을 수 있게 되었다. 주말에 직원들이 외부에서 잔업하게 되는 경우에도, 넷토리지로 로그인하여 필요한 자료를 다운로드 받아 작업하고 그 결과를 다시 넷토리지에 올려 두면되어서 굳이 사무실에 나가지 않고도 급한 업무를 처리할 수 있게되었다.

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